Ausgangslage
Die Herzog-Transporte AG setzte auf eine Virtual Desktop Infrastructure (VDI) innerhalb einer deutschen Cloud-Umgebung. Die Lösung wurde ursprünglich gewählt, um eine zentrale und ortsunabhängige Arbeitsumgebung zu schaffen. Mit der Zeit zeigte sich jedoch, dass die Plattform den steigenden Anforderungen des Unternehmens nur noch bedingt gerecht wurde.
Insbesondere bestanden Unsicherheiten bezüglich des tatsächlichen Datenstandorts und der Datenhaltung. Gleichzeitig erwies sich das Kostenmodell als wenig flexibel. Die Lösung skalierte weder linear mit dem Unternehmenswachstum noch konnten durch zusätzliche Benutzer entsprechende Skaleneffekte erzielt werden. Neue Anforderungen führten regelmässig zu überproportional steigenden monatlichen Kosten.
Zusätzlich wurden Supportleistungen separat nach Aufwand verrechnet, wodurch die laufenden Betriebskosten schwer planbar waren. Auch die Durchführung von System- und Softwareupdates entsprach nicht den Erwartungen. Wartungsarbeiten wurden teilweise verzögert umgesetzt oder waren mit unerwarteten Einschränkungen verbunden.
Darüber hinaus entsprach die bestehende Microsoft-365-Umgebung nicht mehr den heutigen Best Practices hinsichtlich Sicherheit, Verwaltung und Benutzerfreundlichkeit.
Die Lösung
Gemeinsam mit der Herzog-Transporte AG analysierte codin die bestehende Infrastruktur sowie die betrieblichen Anforderungen. Das Ziel war es, die Vorteile der Cloud gezielt dort einzusetzen, wo sie einen echten Mehrwert schaffen, und gleichzeitig Kosten, Komplexität und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Anstelle der bisherigen Full-Cloud-Strategie wurde ein Hybrid-Ansatz umgesetzt. Geschäftsrelevante Anwendungen und Daten wurden neu dort betrieben, wo dies aus technischer, wirtschaftlicher und datenschutzrechtlicher Sicht am sinnvollsten war. Gleichzeitig blieb die Flexibilität für mobiles Arbeiten und standortübergreifende Zusammenarbeit vollständig erhalten.
Parallel dazu wurde die Microsoft-365-Umgebung modernisiert. Sicherheitsfunktionen, Benutzerverwaltung und Gerätemanagement wurden nach aktuellen Standards neu aufgebaut und dokumentiert. Das Resultat war eine klar strukturierte und zukunftssichere Plattform, welche die internen Prozesse effizient unterstützt.
Das Ergebnis
Mit der neuen Hybrid-Infrastruktur verfügt die Herzog-Transporte AG über eine Lösung, die besser auf die tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist. Die monatlichen Kosten sind transparenter und besser planbar, während gleichzeitig die Abhängigkeit von einem einzelnen Cloud-Anbieter reduziert werden konnte.
Durch die Neustrukturierung der Microsoft-365-Umgebung wurden Sicherheit, Verwaltung und Benutzererlebnis verbessert. Updates und Wartungsarbeiten erfolgen heute kontrolliert und nachvollziehbar. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von einer IT-Plattform, die flexibel mit zukünftigen Anforderungen wachsen kann.
Die Migration zeigt, dass nicht jede Full-Cloud-Strategie automatisch die wirtschaftlich oder technisch beste Lösung ist. Entscheidend ist eine Infrastruktur, die zu den tatsächlichen Geschäftsprozessen passt und langfristig nachhaltig betrieben werden kann.
